İş Ahlakı Tüzüğü

ENERVIS olarak iş ahlakını, yalnızca yasal yükümlülüklere uyum olarak değil; nasıl karar verdiğimizi, nasıl çalıştığımızı ve birbirimize, müşterilerimize ve iş ortaklarımıza nasıl davrandığımızı belirleyen temel bir çalışma standardı olarak görüyoruz. İş Ahlakı Tüzüğümüz; ENERVIS çalışanlarının, yöneticilerinin ve şirket adına hareket eden kişilerin günlük çalışmalarında karşılaşabilecekleri durumlarda doğru kararları vermelerine yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır. Bu Tüzük; dürüstlük, güvenlik, insan hakları, ticari uyum, gizlilik, adil rekabet, şirket varlıklarının korunması ve etik ihlallerin bildirilmesi konularındaki temel yaklaşımımızı ortaya koyar.

1. İş Ahlakı Anlayışımız ENERVIS adına gerçekleştirilen her faaliyet dürüstlük, güven, profesyonellik ve sorumluluk ilkeleri çerçevesinde yürütülmelidir. Çalışanlarımızdan yalnızca yürürlükteki kanunlara ve şirket kurallarına uymalarını değil, karar verirken davranışlarının ENERVIS’in değerleri ve itibarı üzerindeki etkisini de dikkate almalarını bekleriz. Bir davranışın yasal olması tek başına yeterli olmayabilir. Aynı zamanda etik, adil, güvenli ve şirketimizin değerleriyle uyumlu olması gerekir. Hiçbir satış hedefi, müşteri beklentisi, zaman baskısı veya ticari kazanç etik ilkelerimizden taviz verilmesini haklı göstermez.

2. Temel Davranış Kurallarımız ENERVIS adına hareket eden herkesin; Sağlık ve güvenliği önceliklendirmesini, Yürürlükteki kanun ve düzenlemelere uymasını, Yolsuzluk, rüşvet ve rekabete aykırı davranışlardan kaçınmasını, İnsanlara saygılı, adil ve profesyonel davranmasını, Müşteriler, tedarikçiler ve iş arkadaşlarıyla ilişkilerinde dürüst olmasını, Şirketin ve üçüncü kişilerin gizli bilgilerini korumasını, ENERVIS’in itibarına zarar verebilecek davranışlardan kaçınmasını bekleriz. Bu kurallar, görev veya pozisyon ayrımı olmaksızın ENERVIS adına hareket eden herkes için geçerlidir.

3. Etik Karar Verme Günlük iş hayatında her durum için önceden belirlenmiş ayrıntılı bir kural bulunmayabilir. Bir kararın veya davranışın doğru olup olmadığı konusunda tereddüt edildiğinde aşağıdaki sorular değerlendirilmelidir: Yasal mı? Güvenli mi? Dürüst ve adil mi? ENERVIS’in değerleriyle uyumlu mu? Şirketimizin itibarını koruyor mu? Bu karar müşterimiz, çalışma arkadaşlarımız veya kamuoyu tarafından bilinse rahat olur muyuz? Bu sorulardan herhangi birine açık biçimde olumlu cevap verilemiyorsa, işlem gerçekleştirilmeden önce yöneticiden veya ilgili sorumludan görüş alınmalıdır.

4. Sağlık ve Güvenlik Çalışanlarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin ve faaliyetlerimizden etkilenebilecek herkesin sağlığını ve güvenliğini korumak önceliğimizdir. Özellikle enerji ve güç sistemleri alanındaki çalışmalarımızın elektrik, mekanik sistemler, yakıt, aküler, yüksek sıcaklıklar, hareketli parçalar ve diğer teknik riskler içerebileceğinin bilincindeyiz. Bu nedenle çalışanlarımızdan; İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymalarını, Gerekli kişisel koruyucu ekipmanları kullanmalarını, Yetkileri ve eğitimleri dışında müdahalede bulunmamalarını, Tehlikeli durumları bildirmelerini, Güvenli olmayan çalışmaları durdurmalarını bekleriz. Hiçbir iş, güvenlikten daha önemli değildir.

5. İnsan Hakları ENERVIS, insan haklarına ve insan onuruna saygıyı temel iş ilkelerinden biri olarak kabul eder. Faaliyetlerimizde zorla çalıştırma, çocuk işçiliği, insan ticareti, kötü muamele ve insan haklarının ihlal edilmesine yol açabilecek uygulamaları kabul etmeyiz. Çalışanlarımızdan, tedarikçilerimizden ve iş ortaklarımızdan da aynı temel ilkelere saygı göstermelerini bekleriz. İş ilişkilerimizin hiçbir aşamasında ticari kazancın temel insan haklarının önüne geçmesini kabul etmeyiz.

6. Eşitlik, Çeşitlilik ve Kapsayıcılık Çalışanlarımızın farklı deneyimlerinin, düşüncelerinin ve yetkinliklerinin şirketimize değer kattığına inanıyoruz. İşe alım, görevlendirme, gelişim, ücretlendirme ve terfi süreçlerinde işin gereklilikleri, yetkinlik ve performansı esas alırız. Cinsiyet, yaş, etnik köken, inanç, engellilik veya benzeri kişisel özellikler nedeniyle ayrımcılık yapılmasını kabul etmeyiz. Fiziksel, sözlü, psikolojik veya cinsel taciz dahil olmak üzere insan onurunu zedeleyen davranışlara tolerans göstermeyiz.

7. Sorumlu Tedarik Süreci Satın aldığımız ürün ve hizmetlerin kalitesi kadar bunların hangi koşullarda üretildiği ve tedarik edildiği de önemlidir. Tedarikçilerimizi değerlendirirken; Teknik yeterlilik, Ürün ve hizmet kalitesi, İş sağlığı ve güvenliği, Çalışma koşulları, Çevresel sorumluluk, Yasal uyum, Ticari dürüstlük gibi kriterleri dikkate alırız. Tedarikçilerimizden ve taşeronlarımızdan yürürlükteki mevzuata ve temel etik standartlara uygun hareket etmelerini bekleriz. Yasalara veya temel etik değerlerimize ciddi biçimde aykırı faaliyet gösterdiği tespit edilen kuruluşlarla iş ilişkilerimizi yeniden değerlendirme hakkımızı saklı tutarız.

8. Çıkar Çatışmaları Çalışanlarımızın kişisel çıkarlarının ENERVIS adına verecekleri kararları etkilememesi gerekir. Bir çalışanın kendisinin, ailesinin veya yakın ilişki içinde bulunduğu kişilerin ekonomik veya kişisel çıkarlarının şirket adına verilen bir kararla kesişmesi potansiyel çıkar çatışması oluşturabilir. Çalışanlarımızdan; Kişisel çıkarlarını şirket çıkarlarının önüne koymamalarını, İş kararlarını kişisel ilişkilerden bağımsız vermelerini, Potansiyel çıkar çatışmalarını gizlememelerini, Tereddüt halinde yöneticilerine bilgi vermelerini bekleriz. Çıkar çatışmasının ortaya çıkması kadar, böyle bir izlenim yaratabilecek durumların da dikkatle yönetilmesi gerekir.

9. Gizli ve İçeriden Alınan Bilgiler Müşterilerimize, çalışanlarımıza, tedarikçilerimize ve ENERVIS’e ait gizli bilgiler yalnızca yetkili kişiler tarafından ve iş amacıyla kullanılmalıdır. Teknik projeler, fiyatlandırmalar, teklifler, sözleşmeler, müşteri bilgileri, ticari stratejiler, sistem erişim bilgileri, yazılımlar ve benzeri bilgiler şirketin önemli varlıklarıdır. Çalışanlarımız gizli bilgileri; Yetkisiz kişilerle paylaşmamalı, Kişisel çıkar amacıyla kullanmamalı, Korumasız ortamlarda bırakmamalı, İş gerekliliği dışında kopyalamamalı veya aktarmamalıdır. Gizlilik sorumluluğu iş ilişkisinin sona ermesinden sonra da devam eder.

10. Adil Rekabet ENERVIS serbest, dürüst ve adil rekabeti destekler. Rakiplerimizle fiyatların belirlenmesi, müşterilerin veya bölgelerin paylaşılması, tekliflerin yönlendirilmesi ya da rekabetin sınırlandırılmasına yönelik anlaşmalar yapmayız. Rakiplerimizin ticari bilgilerini hukuka veya etik ilkelere aykırı yöntemlerle elde etmeyiz. Rakiplerimiz hakkında kasıtlı olarak yanlış veya yanıltıcı açıklamalarda bulunmayız. Pazardaki başarımızı rakiplerimizi engelleyerek değil; teknik yetkinliğimiz, hizmet kalitemiz, güvenilirliğimiz ve müşterilerimize yarattığımız değerle elde etmeyi amaçlarız.

11. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele ENERVIS rüşvet ve yolsuzluğun hiçbir biçimini kabul etmez. Bir ticari kararı veya resmi işlemi uygunsuz biçimde etkilemek amacıyla doğrudan veya dolaylı olarak para, komisyon, hediye, ödeme, hizmet veya başka bir menfaat teklif edilemez, verilemez, talep edilemez veya kabul edilemez. Bu ilke; Müşteriler, Tedarikçiler, Kamu görevlileri, İş ortakları, Aracılar ve diğer üçüncü kişiler ile gerçekleştirilen tüm ilişkiler için geçerlidir. Bir işi veya müşteriyi kaybetme ihtimali, etik dışı bir ödeme yapılmasını hiçbir koşulda haklı göstermez.

12. Diğer Ekonomik Suçlarla Mücadele ENERVIS faaliyetlerinin kara para aklama, terörün finansmanı, vergi kaçakçılığı, dolandırıcılık veya diğer ekonomik suçların gerçekleştirilmesinde kullanılmasına izin vermeyiz. Müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve diğer iş ortaklarımızla yürüttüğümüz işlemlerde olağan dışı veya şüpheli durumlara karşı dikkatli davranırız. Şüpheli bir işlem veya talep fark edildiğinde işlem gerçekleştirilmeden önce ilgili yöneticiye bildirilmelidir.

13. Doğru Tutulan Mali Defterler ve Kayıtlar ENERVIS’in mali, ticari ve operasyonel kayıtlarının doğru, eksiksiz, zamanında ve gerçeğe uygun olması gerekir. Faturalar, teklifler, satın alma kayıtları, giderler, servis formları, bakım kayıtları, ölçüm sonuçları ve diğer şirket kayıtlarında gerçeğe aykırı bilgi oluşturulamaz. Gerçekleştirilmemiş bir işlem gerçekleştirilmiş gibi gösterilemez. Kayıtların değiştirilmesi, gizlenmesi veya yanıltıcı şekilde düzenlenmesi kabul edilemez. Her çalışan kendi sorumluluğundaki kayıtların doğruluğundan sorumludur.

14. Kişisel Verilerin Gizliliği Çalışanlarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin ve diğer kişilerin kişisel verilerini korumayı önemli bir sorumluluk olarak kabul ederiz. Kişisel veriler yalnızca meşru ve gerekli iş amaçları doğrultusunda ve yürürlükteki mevzuata uygun şekilde işlenmelidir. Kişisel verilere yalnızca görevleri gereği erişmesi gereken kişilerin erişmesine izin verilmelidir. Kişisel bilgilerin yetkisiz kişilerle paylaşılması, gereğinden uzun süre saklanması veya amacı dışında kullanılması kabul edilemez.

15. Dış Faaliyetler Çalışanlarımızın şirket dışındaki kişisel ve profesyonel faaliyetlerinin ENERVIS’teki görevleriyle çıkar çatışması yaratmaması gerekir. Şirket dışında yürütülen ticari faaliyetler, danışmanlıklar, ortaklıklar veya diğer görevler; Çalışanın ENERVIS’teki sorumluluklarını aksatmamalı, Şirketin ticari çıkarlarıyla çatışmamalı, ENERVIS’e ait bilgi veya kaynaklardan izinsiz yararlanmamalı, Şirket adına hareket edildiği izlenimini yaratmamalıdır. Potansiyel çıkar çatışması bulunan durumların önceden yönetime bildirilmesi beklenir.

16. Kamu Kurumları ve Siyasi Faaliyetler Kamu kurumları ve düzenleyici kuruluşlarla ilişkilerimizi şeffaf, profesyonel ve yürürlükteki mevzuata uygun şekilde yürütürüz. Kamu görevlilerine uygunsuz avantaj sağlanması veya resmi kararların uygunsuz biçimde etkilenmeye çalışılması kabul edilemez. Çalışanlarımız kişisel siyasi görüş ve faaliyetlerinde özgürdür. Ancak bu faaliyetlerin ENERVIS adına gerçekleştirildiği izlenimi oluşturulmamalı ve şirket kaynakları izinsiz kullanılmamalıdır. ENERVIS adına yapılacak siyasi destek veya benzeri faaliyetler ancak şirket politikaları ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde değerlendirilebilir.

17. Dış İletişim ENERVIS adına kamuoyuna, basına, sosyal medyaya veya diğer dış taraflara yapılacak kurumsal açıklamaların doğru, tutarlı ve yetkili kişiler tarafından gerçekleştirilmesi esastır. Çalışanlarımız şirket adına açıklama yapma yetkileri bulunmadığı sürece kişisel görüşlerini ENERVIS’in resmi görüşü olarak sunmamalıdır. Müşterilerimize, iş ortaklarımıza veya şirketimize ait gizli bilgiler dış iletişim kanallarında paylaşılmamalıdır. Yanlış veya yanıltıcı bilgi vermekten kaçınır, kurumsal iletişimimizde şeffaflık ve doğruluğu esas alırız.

18. Şirket Varlıkları ve Markanın Korunması ENERVIS’e ait fiziksel, dijital ve fikri varlıkların korunması tüm çalışanlarımızın sorumluluğudur. Bu varlıklar arasında; Araçlar ve teknik ekipmanlar, Ölçüm ve test cihazları, Bilgisayarlar ve iletişim sistemleri, Yazılımlar ve veri tabanları, Teknik dokümanlar, Ticari bilgiler, Marka, logo ve diğer fikri mülkiyet unsurları yer alır. Şirket varlıkları yalnızca yetkili ve meşru amaçlarla kullanılmalıdır. Kayıp, hasar, hırsızlık, yetkisiz kullanım veya bilgi güvenliği riski fark edildiğinde durum gecikmeden bildirilmelidir.

19. Çevresel ve Sürdürülebilirlik Sorumluluğu Enerji sektöründe faaliyet gösteren bir şirket olarak faaliyetlerimizin çevresel etkilerini dikkate alırız. Enerji ve kaynakların verimli kullanılmasını, atıkların azaltılmasını ve çevresel etkilerin mümkün olduğunca sınırlandırılmasını destekleriz. Aküler, kullanılmış yağlar, elektronik ekipmanlar ve diğer teknik atıkların ilgili mevzuata uygun şekilde yönetilmesini bekleriz. Ürün ve hizmetlerimizin değerlendirilmesinde yalnızca ilk yatırım maliyetini değil; enerji verimliliği, kullanım ömrü, güvenilirlik ve çevresel etkileri de dikkate almayı hedefleriz.

20. İş Ahlakına Aykırı Davranışların Bildirilmesi ENERVIS çalışanlarının, şirket adına hareket eden kişilerin ve iş ortaklarımızın; kanunlara, İş Ahlakı Tüzüğümüze veya şirket politikalarımıza aykırı olduğundan şüphelendikleri davranışları bildirmelerini teşvik ederiz. Bildirimler iyi niyetle yapılmalı ve mümkün olduğunca somut bilgiye dayanmalıdır. İyi niyetle bir endişeyi bildiren kişiye karşı tehdit, baskı, ayrımcılık veya başka bir misilleme yapılmasını kabul etmeyiz. Bildirilen konuların mümkün olduğu ölçüde gizlilik içerisinde ve tarafsız biçimde değerlendirilmesini esas alırız.

ENERVIS | İş Ahlakı Tüzüğü Eylül 2026